Smilebox informationsfält
Sedan 2017 600+ genomförda event Photo Booth för event i hela Sverige Direktutskrifter på cirka 15 sekunder AI Photo Booth LeadCapture Booth Minimalistisk premiumdesign Delning via QR-kod, SMS och e-post Varumärkesaktiveringar Företagsfester, konferenser och mässor Personligt anpassad branding
Smilebox Navigation
Mobil fotostudio för företag

Enhetliga medarbetarporträtt. När det passar er.

En självbetjäningsstudio för företag som behöver enhetliga personalporträtt till webbplats, HR-system, interna ID-kort och passerkort — utan att samla alla under en enda fotodag.

Professionell kamera och ljus
Samtycke kan registreras på skärmen
Bilderna organiseras löpande
Se hur systemet fungerar Anställda startar själva sessionen, kollar liveförhandsvisningen och tar sitt porträtt.
Självbetjäning
Från 13 000 SEK exkl. moms · 2 hela arbetsdagar · leverans i Malmö ingår
Problemet

Det är svårt att få alla anställda fotograferade samma dag.

När ett företag har många anställda blir traditionell fotografering snabbt svår att planera. Vissa är på möte. Vissa jobbar hemma. En del är i produktion, i lager, hos kunder eller ute på fältet.

Det innebär ofta att fotografen måste bokas i flera dagar, eller att några medarbetares bilder saknas långt efter första fotodagen.

1
Färre fasta tider De anställda kan ta bilden när det passar in i arbetsdagen.
2
Mindre koordination HR eller marknadsföring behöver inte hantera ett snävt schema för hela företaget.
3
Fler anställda kommer Fotostationen kan stå hos er i flera arbetsdagar så att fler får möjlighet att använda den.
Fördelar

En professionell fotostation som fungerar i er takt.

Lösningen är framtagen för företag som behöver enhetliga medarbetarporträtt utan en komplicerad fotograferingsdag. Fotostationen är självbetjänad, men bildkvaliteten bygger på professionell kamera, studioljus och en kontrollerad uppställning.

01

Självbetjäningsfotostudio

Den anställde följer instruktionerna på skärmen och kan själv starta fotosessionen.

02

Live förhandsvisning på skärmen

Anställda kan kontrollera sin position, hår, glasögon och kläder innan bilden tas.

03

Data i filnamnet

Namn, avdelning eller anställdsnummer kan sparas tillsammans med bilden, så filerna är lätta att hitta.

04

GDPR-samtycke

Systemet kan innehålla ett samtyckesfält som medarbetaren aktivt accepterar direkt på skärmen.

05

Högupplösta bilder

Porträtten sparas i mycket hög upplösning och kan användas för både digitala och interna ändamål.

06

Mapplänk i realtid

Ansvarig får tillgång till en onlinemapp där bilderna kontinuerligt sparas.

Systemet

En lugn och enkel upplevelse för medarbetaren.

Medarbetaren står eller sitter framför kameran, kollar liveförhandsvisningen och följer en enkel guidad process. Detta gör upplevelsen säkrare och resultatet mer enhetligt.

Självbetjäningsfotostudio för medarbetarporträtt med kamera, ljus och ljus bakgrund
Komplett fotostation hos er Vi kan leverera kamera, ljus, surfplatta, stativ och ljus bakgrund.
Surfplatta med liveförhandsvisning för anställdporträtt
Live förhandsvisning Den anställde kan se sig själv på skärmen innan bilden tas.
Pekskärm för att starta självbetjäningsfoto av anställd
Intuitiv start Processen startas direkt på pekskärmen med tydliga instruktioner.
Anställd startar själv fotosession på surfplatta
Ingen fotograf behövs Den anställde kan själv ta bilden när det passar under arbetsdagen.
Så här fungerar det

Från uppsättning till färdiga medarbetarbilder.

1

Vi ställer upp

Vi levererar och installerar fotostationen hos er med kamera, ljus, skärm och vid behov en ljus bakgrund.

2

Den anställde börjar

Medarbetaren använder pekskärmen och följer en enkel självbetjäningsprocess.

3

Data läggs in

Namn, avdelning eller anställdsnummer kan anges och sparas tillsammans med bilden.

4

Samtycke ges

GDPR-samtycke kan accepteras direkt på skärmen innan bilden sparas.

5

Bilden sparas

Bilden sparas automatiskt i hög upplösning och kan nås via mapplänk.

Användningsområden

Använd porträtten i hela organisationen.

De färdiga medarbetarporträtten kan användas i både interna och externa sammanhang. Det ger ett mer enhetligt och professionellt utseende.

Professionell kamera över surfplatta för anställdsporträtt
Hemsida och medarbetarsidor Skapa ett konsekvent utseende på team-, kontakt- och avdelningssidor.
ID-kort och passerkort Använd bilderna för interna företags-ID, passerkort och behörighetssystem. Lösningen avser inte pass eller myndighetsutfärdade ID-handlingar.
Intranät och HR-system Gör det enklare att uppdatera medarbetarprofiler och interna system.
E-postsignaturer och presentationer Använd porträtten i material där medarbetaren representerar företaget.
Onboarding av nya medarbetare En enkel lösning när många nyanställda behöver fotograferas kontinuerligt.
Pekskärm för självbetjäning av anställdas foto och GDPR-process
Data och organisation

Enkel åtkomst till bilderna. Bättre ordning i filerna.

Systemet kan samla in relevant information från medarbetaren så att bilderna blir lättare att hantera i efterhand. Det är särskilt praktiskt när många anställda behöver fotograferas på kort tid.

1 Den anställdes uppgifter kan användas i filnamnet.
2 Bilderna sparas i mycket hög upplösning.
3 Ansvarig person får tillgång till en online-mapplänk.
4 GDPR-samtycke kan accepteras direkt på skärmen.
Pris

Fast pris. Tydligt upplägg.

13 000 SEK exkl. moms · inkluderar 2 hela arbetsdagar

I priset ingår leverans, installation, konfiguration och hämtning inom Malmö samt två hela arbetsdagars hyra. Lösningen kan användas av ett obegränsat antal anställda under avtalad period. För övriga delar av Sverige tillkommer en transportkostnad som beräknas efter avstånd och uppdragets upplägg.

Extra hyrdag: 3 000 SEK exkl. moms

Det ingår

Självbetjäningsfotostudio i 2 hela arbetsdagar
Professionell kamera och ljus
Pekskärm med liveförhandsvisning
Möjlighet att använda en ljus bakgrund
Registrering av medarbetaruppgifter
Möjlighet till GDPR-samtycke
Bilder i mycket hög upplösning
Automatisk lagring av bilder
Mapplänk till ansvarig person
Leverans, uppsättning och hämtning
Teknisk support under hyresperioden
Obegränsat antal anställda
FAQ

Frågor om medarbetarporträtt.

Nej. Lösningen är självbetjäning. Vi levererar, sätter upp och konfigurerar systemet så att medarbetarna själva kan ta sina porträtt via pekskärmen.

Ja. Skärmen visar liveförhandsvisning, så att medarbetaren kan se sig själv och justera position, kläder, hår eller glasögon innan bilden tas.

Ja. Systemet kan sättas upp så att medarbetaren anger namn, avdelning eller anställdsnummer. Denna information kan användas i filnamnet så att bilderna blir lättare att hitta i efterhand.

Bilderna sparas automatiskt i en online-mapp som ansvarig på företaget har tillgång till. Bilderna kan sparas löpande under hela hyresperioden.

Ja. Systemet kan innehålla ett samtyckesfält som medarbetaren aktivt accepterar direkt på skärmen innan bilden sparas.

Bilderna kan användas för hemsidor, intranät, ID-kort, passerkort, e-postsignaturer, HR-system, presentationer och medarbetarprofiler.

Behöver ni uppdatera medarbetarporträtten utan en komplicerad fotodag?

Få en självbetjäningsstudio levererad direkt till ert företag. En enkel lösning för professionella medarbetarporträtt när många anställda behöver fotograferas flexibelt.

We use cookies

We use cookies to improve your experience on this website. You may choose which types of cookies to allow and change your preferences at any time. Disabling cookies may impact your experience on this website. You can learn more by viewing our Cookie Policy.